2. Pourquoi réaliser un diagnostic formation ?
2.1 Identifier les forces et les points de vigilance
Chaque entreprise dispose d’un capital humain unique. Pourtant, peu de PME disposent d’une cartographie claire de leurs compétences et de la cohérence entre leur stratégie business et leurs actions de formation.
Un diagnostic des besoins en formation permet de :
Analyser les pratiques existantes : plan de développement des compétences, entretiens professionnels, indicateurs RH ;
Mettre en évidence les écarts entre les besoins réels et les actions menées ;
Mesurer l’efficacité et le ROI de la formation : quels dispositifs produisent réellement de la valeur ?
Prioriser les actions à fort impact : formations obligatoires, compétences critiques, digitalisation, management…
💡 Exemple : une PME industrielle peut découvrir que 60 % de son budget formation est consacré à la sécurité, alors que son besoin stratégique concerne la montée en compétences digitales ou la formation de ses encadrants.
2.2 Un levier de conformité et de sérénité réglementaire
Le Code du travail (article L6313-3) reconnaît explicitement que les actions concourant au développement des compétences peuvent viser à accompagner les entreprises dans la définition de leurs besoins et la mise en œuvre de leur politique formation.
Cela signifie qu’une entreprise a le droit — et même l’intérêt — de recourir à un consultant externe pour évaluer la cohérence et la conformité de son dispositif.
Le Diag’Compétences PME-PMI vous aide à :
Sécuriser vos obligations légales : entretiens professionnels, accessibilité à la formation, adaptation au poste ;
Préparer vos audits Qualiopi ou vos contrôles OPCO ;
Mettre à jour votre plan de développement des compétences conformément aux dernières évolutions réglementaires ;
Éviter les risques de sanction en cas de manquement aux obligations de formation.
👉 Cette démarche n’est pas une option : c’est un gage de professionnalisme et une assurance de conformité durablepour l’entreprise.
2.3 Un investissement rentable
Les dépenses de formation représentent souvent un poste budgétaire mal exploité. Pourtant, chaque euro investi peut être valorisé grâce à une meilleure structuration du plan de développement des compétences et une optimisation des financements disponibles (OPCO, CPF, FNE-Formation, Appui-Conseil RH, etc.).
Le Diag’Compétences vous permet de :
Identifier les financements mobilisables selon votre secteur ;
Optimiser votre budget formation sans réduire la qualité ;
Intégrer les dispositifs de financement dans votre stratégie à moyen terme ;
Mesurer le retour sur investissement (ROI) des formations réalisées.
Exemple : une PME du bâtiment a pu financer 80 % d’un plan de formation managériale grâce à la mobilisation combinée de son OPCO et du FNE-Formation, après un diagnostic complet de ses priorités.
2.4 Un outil de pilotage stratégique
Le diagnostic est aussi une boussole RH. Il relie les enjeux de compétences à la stratégie globale de l’entreprise.
Grâce au Diag’Compétences, vous obtenez :
une vision d’ensemble de la gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP) ;
une ingénierie de dispositifs de formation adaptée à vos objectifs ;
des indicateurs de performance clairs pour suivre l’évolution des compétences ;
un plan d’action priorisé et facilement déployable.
👉 Vous ne subissez plus la formation : vous la pilotez.
2.5 Un appui externe reconnu par les pouvoirs publics
Le recours à un prestataire externe n’est pas une dépense superflue : c’est un levier stratégique reconnu par l’État et les OPCO.
Le dispositif Appui-Conseil RH PME, cofinancé par l’État et les Régions, encourage explicitement l’accompagnement par des prestataires spécialisés.
Les OPCO (article L6332-1-1) ont pour mission d’accompagner les entreprises dans l’analyse et la définition de leurs besoins de formation, souvent en s’appuyant sur des consultants indépendants.
Le rapport France Stratégie – Former dans les PME (2018) conclut que le recours à un appui externe est un facteur clé de professionnalisation et de performance.
En résumé, réaliser un Diag’Compétences PME-PMI, c’est :
faire reconnaître votre engagement en faveur de la professionnalisation ;
s’appuyer sur un cadre officiel et légitime ;
valoriser votre entreprise auprès de vos partenaires sociaux, clients et financeurs.
2.6 Une approche simple, rapide et concrète
En une seule journée, le Diag’Compétences vous fournit une analyse structurée selon trois axes :
Conformité réglementaire : êtes-vous en phase avec les obligations du Code du travail ?
Alignement stratégique : vos actions de formation soutiennent-elles vos objectifs business ?
Efficience économique : optimisez-vous vos financements et votre budget formation ?
Chaque axe débouche sur des recommandations concrètes et une feuille de route claire, que vous pouvez mettre en œuvre immédiatement ou approfondir avec un accompagnement complémentaire (Appui-Conseil RH, plan de développement, ingénierie de dispositifs).
2.7 En résumé : les bénéfices clés
✅ Une vision globale et objective de votre stratégie formation ;
✅ Une mise en conformité sécurisée avec les obligations légales ;
✅ Une optimisation mesurable de votre budget et des financements ;
✅ Une valorisation du rôle RH et managérial au sein de votre entreprise ;
✅ Un document de synthèse directement exploitable pour vos OPCO, audits Qualiopi ou plans d’action internes.
💬 Le Diag’Compétences PME-PMI n’est pas un audit théorique : c’est un outil pragmatique qui aide les dirigeants à transformer la formation en véritable levier de performance.
