Formation à la conduite des Entretiens professionnels

Evaluer les compétences et fixer des objectifs annuels

L’entretien annuel d’évaluation est un temps de partage entre le collaborateur et son manager qui a lieu tous les ans. C’est l’occasion de faire le bilan sur l’année qui vient de s’écouler au regard des objectifs qui ont été fixés et de déterminer les nouveaux objectifs.

Obligation légale

L’entretien annuel d’évaluation est un outil facultatif pour les entreprises dans la mesure où il n’est pas prévu par la loi. Cependant, une convention collective peut imposer à l’entreprise d’organiser un entretien annuel d’évaluation sous peine de devoir indemniser le salarié. Ce dernier a pour devoir de se rendre à son entretien, auquel cas il sera sanctionné.

Avantages

Pour les collaborateurs, l’entretien annuel d’évaluation permet de :

  • Mettre en valeur son travail
  • Identifier des points d’amélioration
  • Désamorcer les conflits
  • Elaborer un plan d’action en termes de promotion, de formation ou de mobilité professionnelle
  • Fixer les objectifs à atteindre pour l’avenir

Pour les managers, l’entretien annuel d’évaluation permet de :

  • Challenger ses collaborateurs pour le contrat d’objectifs de l’année à venir
  • Motiver de façon concrète le collaborateur dans la réalisation de ses différentes missions
  • Evaluer les compétences du collaborateur
  • Opportunité de dialoguer avec les collaborateurs de façon plus détendu

CONVERGENCIA Conseil et Formation vous propose 

Pour tirer profit de tous ces avantages, il est indispensable de préparer en amont ses entretiens. L’entretien d’évaluation est un acte de management important, favorisant la confiance et l’engagement de vos collaborateurs dans l’équipe et vis à vis des objectifs de votre service. 

Découvrez dans cette formation comment préparer un entretien d’évaluation, formuler des objectifs précis et adaptés, conduire cet entretien grâce à une trame d’entretien, et en rédiger un compte rendu fidèle. Apprenez à faire de ce moment vécu parfois difficilement par des collaborateurs un moment important, unique, et fédérateur de la vie de votre équipe.

CONVERGENCIA Conseil et Formation vous donne les conditions de succès d’un entretien annuel.

Nos programmes de formation pour les managers

Présentation de la Formation sur l’Entretien Professionnel dans la Fonction Publique

La formation intitulée “L’entretien professionnel dans la fonction publique” proposée par Convergencia Conseil se destine aux cadres et managers opérant dans la fonction publique. Ce programme vise à approfondir les compétences nécessaires pour la conduite efficace des entretiens professionnels, un processus clé dans l’évaluation et le développement des agents publics.

Objectifs de la Formation

L’entretien professionnel est une composante essentielle de la gestion des ressources humaines dans le secteur public. Il permet non seulement d’évaluer les performances individuelles, mais aussi de fixer des objectifs pour l’avenir. La formation a pour but de :

  1. Maîtriser les enjeux de l’entretien professionnel : Les participants comprendront l’importance de l’entretien dans le cadre de la gestion de carrière et de la motivation des agents. Ils apprendront comment cet outil peut influencer positivement le développement professionnel des employés.

  2. Acquérir des compétences en communication : La formation met l’accent sur les techniques de communication efficaces qui sont cruciales pour la conduite des entretiens. Les participants découvriront comment créer un environnement de dialogue ouvert et constructif.

  3. Évaluer et fixer des objectifs : Une partie importante de la formation est dédiée à la méthode SMART pour la fixation d’objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis. Cela aidera les managers à orienter les discussions lors des entretiens vers des résultats concrets et atteignables.

  4. Utilisation d’outils de suivi : La formation explore divers outils de suivi qui peuvent être utilisés pour monitorer les progrès des agents par rapport aux objectifs fixés. Ces outils sont essentiels pour garantir une évaluation continue et proactive des performances.

Contenu de la Formation

La formation est structurée de manière à offrir un apprentissage complet et pratique sur la conduite des entretiens professionnels. Voici les principaux modules :

  1. Introduction à l’entretien professionnel :

    • Définition et objectifs de l’entretien.
    • Cadre réglementaire et évolutions récentes dans la fonction publique.
  2. Préparation de l’entretien :

    • Collecte et analyse des données sur les performances passées.
    • Techniques pour la préparation d’un entretien structuré et productif.
  3. Techniques de conduite d’entretien :

    • Méthodes pour instaurer un climat de confiance.
    • Techniques de questionnement et d’écoute active.
    • Comment gérer les situations délicates ou conflictuelles.
  4. Fixation d’objectifs et plan de développement :

    • Utilisation de la méthode SMART.
    • Élaboration de plans de développement personnel adaptés aux besoins des agents.
  5. Suivi post-entretien :

    • Outils et pratiques pour le suivi des performances.
    • Comment donner un feedback constructif et continu.
  6. Mises en situation pratiques :

    • Scénarios et jeux de rôle pour appliquer les concepts appris.
    • Analyse et débriefing pour améliorer la pratique des participants.

Méthodologie et Approche Pédagogique

La formation adopte une approche pédagogique active, combinant théorie et pratique. Les sessions sont interactives, encourageant la participation et l’échange d’expériences entre les participants. Les méthodes incluent :

  • Études de cas : Analyse de situations réelles pour illustrer les concepts théoriques.
  • Ateliers pratiques : Exercices et simulations pour pratiquer la conduite d’entretiens.
  • Débriefings collectifs : Réflexions sur les séances pratiques pour en tirer des leçons.

Public Cible

Cette formation s’adresse principalement à :

  • Cadres et managers dans la fonction publique qui sont responsables de la conduite des entretiens professionnels.
  • Responsables RH qui cherchent à standardiser et améliorer les pratiques d’évaluation des performances.
  • Agents publics qui souhaitent mieux comprendre le processus d’entretien pour mieux s’y préparer.

Bénéfices de la Formation

En suivant cette formation, les participants seront capables de :

  • Conduire des entretiens professionnels de manière structurée et efficace.
  • Fixer des objectifs clairs et réalisables pour leurs équipes.
  • Utiliser des outils de suivi pour assurer le développement continu des agents.
  • Créer un environnement de travail plus motivant et aligné avec les objectifs institutionnels.

Conclusion

La maîtrise de l’entretien professionnel est un atout majeur pour les managers et cadres de la fonction publique. Cette formation offre les compétences et les outils nécessaires pour optimiser ce processus clé, contribuant ainsi au développement professionnel des agents et à l’efficacité organisationnelle. Pour en savoir plus sur cette formation et vous inscrire, visitez la page L’entretien Professionnel dans la fonction publique – Convergencia Conseil.

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Nos principes d'intervention : adaptation et agilité

Toutes nos mission sont structurées et agiles, garantissant qualité du processus et adaptation aux évolutions du contexte des équipes accompagnées.

CONSULTING AS A SERVICE ORIENTÉ MISE EN OEUVRE DES SOLUTIONS

Le Consulting as a Service (CaaS) orienté vers la mise en œuvre des solutions représente une évolution significative dans le domaine du conseil. Contrairement aux approches traditionnelles qui se concentrent souvent sur la fourniture de recommandations stratégiques, le CaaS met l’accent sur l’exécution pratique et tangible des solutions proposées. Cette approche est particulièrement précieuse pour les entreprises confrontées à des défis complexes nécessitant une transformation organisationnelle ou technologique immédiate. En optant pour le CaaS, les entreprises bénéficient de services de conseil continus et flexibles, qui s’adaptent à leurs besoins en temps réel.

Les consultants en management jouent un rôle clé dans cette méthode en collaborant étroitement avec les équipes internes pour intégrer et personnaliser les solutions. Ils assurent non seulement la conception, mais aussi la mise en place opérationnelle des systèmes, procédés et stratégies nécessaires pour atteindre les objectifs fixés. Le CaaS favorise une approche plus dynamique et proactive de la conduite du changement, permettant aux entreprises de réagir rapidement aux évolutions du marché et aux nouvelles opportunités. En outre, cette méthode réduit les risques liés à la mise en œuvre, car les consultants restent engagés tout au long du processus, assurant un alignement parfait entre la vision stratégique et l’exécution opérationnelle. Ainsi, le Consulting as a Service orienté mise en œuvre des solutions offre une valeur ajoutée inégalée en transformant les recommandations en résultats concrets et mesurables pour les entreprises et les administrations.

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