Pourquoi se former à l’exécution des marchés publics ?

Les marchés publics représentent une part importante de l’économie, où les organismes publics engagent des fonds pour la fourniture de biens, de services ou de travaux. Pour les administrations, les entreprises et les prestataires, la participation à ces marchés offre des opportunités significatives, mais elle comporte aussi des défis complexes. La formation à l’exécution des marchés publics devient alors essentielle. Explorons les raisons pour lesquelles se former à cette discipline est non seulement bénéfique, mais aussi stratégique pour les acteurs du marché.

1. Comprendre le Cadre Réglementaire et Juridique

L’exécution des marchés publics est régie par un cadre réglementaire strict, souvent en évolution. Connaître les lois et les règlements en vigueur, tels que le Code des marchés publics en France ou les directives européennes, est crucial pour éviter les erreurs et les litiges. Une formation adéquate permet aux collectivités de :

• Connaître les obligations légales : Respecter les normes et les exigences réglementaires pour éviter les sanctions.
• Maîtriser les procédures de passation : Savoir comment les marchés sont attribués et comment soumissionner efficacement.
• Anticiper les changements législatifs : Être préparé aux nouvelles lois ou modifications réglementaires.

2. Optimiser la Gestion des Projets

Les marchés publics accompagnent la gestion des projet avec les services opérationnels. Une formation spécialisée aide les administration à développer des compétences en :

• Planification et suivi : Assurer une exécution dans les délais et dans le respect du budget.
• Gestion des risques : Identifier et atténuer les risques potentiels qui pourraient compromettre le projet.
• Communication efficace : Maintenir une communication claire et régulière avec les parties prenantes.

3. Accroître la Compétitivité

Être bien formé à la passation des marchés publics peut donner un avantage compétitif significatif. Cela permet aux administrations de :

• Proposer des offres attractives : Élaborer des propositions conformes et obtenir les meilleurs offres des entreprises.
• Améliorer la qualité des prestations : Acheter des services ou des produits qui répondent aux standards élevés des marchés publics.
• Se démarquer : Montrer une maîtrise des processus et une expertise reconnue dans le domaine.

4. Assurer la Conformité et la Transparence

La transparence est un pilier fondamental des marchés publics. Une bonne formation garantit que les entreprises :

• Respectent les principes d’équité et de non-discrimination : Tous les soumissionnaires doivent être traités de manière juste et égale.
• Évitent les conflits d’intérêt : S’assurer que les décisions prises sont en ligne avec les règles de déontologie.
• Préparent des rapports clairs : Fournir des comptes rendus détaillés et précis des activités et des dépenses.

5. Favoriser l’Innovation et le Développement Durable

Les marchés publics sont de plus en plus orientés vers des critères d’innovation et de durabilité. Une formation adaptée permet de :

• Intégrer des solutions innovantes : Passer des aux appels d’offres avec des propositions qui intègrent des technologies ou des processus innovants.
• Promouvoir la durabilité : Adopter des pratiques respectueuses de l’environnement et socialement responsables.
• Aligner les stratégies sur les objectifs publics : Comprendre les priorités des acheteurs publics, comme la réduction de l’empreinte carbone ou l’inclusion sociale.

6. Faciliter l’Accès aux Marchés Internationaux

Pour les administration cherchant à attirer des entreprises au-delà des frontières nationales, la formation à l’exécution des marchés publics internationaux est cruciale. Elle offre :

• Une compréhension des normes globales : Connaître les standards et les attentes des différents pays ou organisations internationales.
• Des compétences en gestion des diversités culturelles et réglementaires : S’adapter aux spécificités culturelles et juridiques des marchés internationaux.
• Des opportunités de partenariat : Collaborer avec des entreprises locales ou des organisations internationales pour soumissionner à des projets d’envergure.

La formation à l’exécution des marchés publics est un investissement stratégique pour toute entreprise souhaitant participer et réussir dans ce domaine complexe. Elle offre non seulement une meilleure compréhension des régulations et des procédures, mais aussi une amélioration des compétences en gestion de projet, une augmentation de la compétitivité et une adaptation aux exigences modernes d’innovation et de développement durable. En se formant, les entreprises sont mieux préparées à naviguer dans le paysage des marchés publics, à saisir des opportunités et à assurer une exécution impeccable de leurs projets.

Pour répondes à ces enjeux, nous proposons une formation spécialisée sur la passation et l’exécution des marchés publics pour les professionnels des collectivités locales

Cette formation de cinq jours, spécialement conçue pour les professionnels des collectivités locales, vise à équiper les participants avec les connaissances et compétences essentielles pour la gestion efficace des marchés publics. L’objectif principal est de permettre aux participants de maîtriser la réglementation des achats publics, de comprendre les procédures de passation des marchés, et de gérer efficacement l’exécution administrative et financière des contrats.

1. Compréhension de la réglementation et des procédures

La formation débute par une introduction approfondie à la réglementation encadrant les achats publics. Les participants étudient les textes juridiques majeurs et les règles spécifiques applicables aux marchés publics, incluant les divers types de procédures de passation telles que l’appel d’offres, le marché négocié, et le dialogue compétitif. Cette section souligne également l’importance de la transparence et des obligations de publicité dans les procédures d’achat.

2. Élaboration des règlements et organisation des procédures de passation

Les participants apprennent à élaborer le règlement et la procédure de passation pour un marché public au sein de leur collectivité. Cela inclut l’étude du processus, des méthodes et du calendrier de passation des marchés, ainsi que la création des documents nécessaires pour la mise en œuvre des marchés. L’accent est mis sur le formalisme requis dans la rédaction des documents et la nécessité de publicité pour assurer la conformité aux règles de passation.

3. Organisation de la fonction achats et gestion des fournisseurs

Cette partie de la formation couvre l’élaboration d’un référentiel interne des achats et l’organisation efficace de la fonction achats. Les participants apprennent à définir les besoins de la collectivité, à mettre en place des procédures internes de gestion des achats, et à gérer les relations avec les fournisseurs et les contrats de manière professionnelle.

4. Analyse des candidatures et des offres

Les techniques d’analyse des candidatures et des offres sont abordées en détail, incluant l’évaluation selon les critères établis et le respect des principes de confidentialité et de non-discrimination. La formation traite également de l’organisation d’une commission d’analyse des offres, en mettant l’accent sur l’impartialité et la transparence du processus.

5. Exécution administrative et financière des marchés

La formation se conclut par des sessions dédiées à l’exécution administrative et financière des marchés publics. Les participants étudient les étapes de l’exécution, y compris la rédaction des bons de commande, le suivi des prestations, la gestion des avenants et des modifications, ainsi que le paiement des factures. L’importance de la gestion contractuelle et financière est soulignée pour garantir le succès de l’exécution des marchés.

Support pédagogique et évaluation

Tout au long de la formation, les participants bénéficient de l’accompagnement d’experts en marchés publics et de l’application pratique des concepts à travers des études de cas et des exercices. La formation comprend une session de deux jours suivie de trois jours après une intersession de deux semaines. L’évaluation des connaissances acquises a lieu quinze jours après la formation.

Cette formation offre une approche exhaustive et pratique de la gestion des marchés publics, essentielle pour les professionnels des collectivités locales souhaitant optimiser leurs compétences dans ce domaine crucial.