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Présentation de la Formation - Programme

Gérer la carrière et les salaires des agents titulaires et contractuels de la fonction publique territoriale – 5J

PRÉSENTATION de la formation professionnelle

Formation permettant à un-e conseiller-e en ressources humaines de maîtriser le suivi des carrières et de la paie dans une collectivité locale ou un établissement public : les bases du code du travail, le statut de la fonction publique territoriale, suivre et conseiller les agents et leur carrière, réaliser la paie.

Ce stage est réalisé en partenariat avec le Centre de Gestion de la Haute Savoie.
Les intervenants sont choisis parmi les meilleurs spécialistes de chaque thématique. Ils sont issus du Centre de Gestion de la Haute Savoie, ils suivent et accompagnent les collectivités au quotidien dans les domaines RH.

Formation en présentiel de 5 jours : 3 jours + 2 jours avec intersession de 2 semaines.
Passage de la certification la dernière après midi.

Cette formation fait partie d’un cycle de formation des conseillers en Ressources Humaines, composé de 4 formations de 5 jours chacune. Un ensemble de formation conçues comme des compétences pour un métier. Ces programmes de formation sont conçus pour transmettre l’ensemble des compétences métiers nécessaires aux agents en responsabilité de gérer les Ressources Humaines.
En fin de formation, les compétences sont validées par un jury de 2 professionnels délivrant une attestation de formation. Chaque formation fait l’objet d’un contrôle continu et d’un devoir sur table, suivi de la passation d’un jury, afin d’obtenir le certificat de formation qui valide que le candidat maîtrise bien les compétences du référentiel de compétence propre à chaque formation.

OBJECTIFS de formation : les compétences cibles clefs

Connaitre le cadre légal du code du travail et du statut de la Fonction Publique Territoriale

Gérer la carrière des agents titulaires de la Fonction Publique Territoriale et des contractuels

Organiser la veille social / RH

Gérer et administrer la vie des contrats de travail, la rémunération et les dossiers des agents

Réaliser la paie

PROGRAMME et CONTENU de la formation professionnelle

Accueil de formation et présentation

Objectif de formation et contrat de groupe

Modalités de travail et d'évaluation des compétences du référentiel

Organisation de la formation, calendrier, modules

Administration

Code du travail, connaitre les principales lois et mesures qui régissent le travail

Connaitre le statut de la FPT

Les droits et obligations des agents, les règles de discipline.

Suivre la carrière d'un agent et gérer les dossiers du personnel : Recrutement, Avancement, promotion, Établir un contrat de travail et un arrêté, Préparer et accompagner un dossier de départ à la retraite, Préparer une rupture conventionnelle, une démission, un licenciement, Gérer les RQTH, Action sociale : mutuelles et prévoyances, ticket restaurants...

Accueillir le nouvel agent

Gérer la Promotion interne

Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade

Suivre le tableau des effectifs

Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)

Droits et devoirs des salariés, notions sur les sanctions disciplinaires, éthique et alerte,

Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière

Alerter sa hiérarchie si des situations conflictuelles sont détectées

La confidentialité des données confiées au gestionnaire RH : posture spécifique de l'assistant-e RH

Le rôle du Centre de Gestion de la FPT

Organiser la veille RH et mettre en place des outils pour suivre les évolutions : lois, réglementations, outils, taux, identifier les sources et les réseaux d'information

Gestion du temps de travail : Gérer les temps de travail, les 1 607h, les temps de travail annualisés, la badgeuse, Gestion des temps partiels, cumul d'activité, Gérer les congés, les RTT et comptes épargne temps, Gérer le télétravail, Gérer les rythmes de travail parfois très différents d'un service à l'autre, Gestion des AT, AM, CMO, CLD, Positionnement statutaire : disponibilités, détachement

Gestion des inaptitudes

Déclarer un accident du travail,

Préparer et instruire les dossiers retraites

Gérer les dispositifs de prestations sociales

Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

Réaliser un bulletin de salaire : savoir calculer les éléments de salaires et être en capacité de vérifier un bulletin de paie,

Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels

Instruire le SIRH,

Calculer et verser les allocations chômage,

Mettre en œuvre la politique de rémunération : RIFSEEP, TBI, NBI, CIA, RI : calculer les éléments complémentaires de paie,

Élaborer les déclarations sociales N4DS

Questions réponses ou approfondissements

Contrôle continue : exercices et études de cas individuels et collectifs

QCM final sur les contenus de la formation

Devoir sur table individuel : Etudes de cas

Entretien oral devant un jury : questions

A la fin de chaque module : tour de table

En fin de formation avant le jury : chaque participant est amené à s'exprimer sur la formation

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES ET ÉQUIPE

Entre 6 et 15 apprenants
Gestionnaire Ressources Humaines dans la Fonction Publique Territoriale, Assitant-e RH : paie, carrière, formation, santé

Responsable de service Ressources Humaines dans la Fonction Publique Territoriale

DRH de la Fonction Publique Territoriale

Demandeur d’emploi ou salarié du privé en reconversion : salariés ayant 2 ans d’expérience professionnelle, ou 1 an d’expérience dans un service RH ou comptable d’une entreprise ou d’une association.

Nathalie COMBARET. Territoriale avec une expérience de 15 ans au cœur des collectivités, en services à la population, juridique, ressources humaines et direction générale, pour des communes de différentes strates et une intercommunalité. Juriste de droit public formée au management public territorial, désormais en appui aux collectivités en matière de carrières et de gestion des ressources humaines au sein d’un CDG. Modules : Connaitre le cadre légal du code du travail et du statut de la FPT, Gérer la carrière des agents titulaires de la FPT et contractuels, Laura Regairaz. J’exerce au CDG74 des fonctions de conseil. Modules : Gérer la carrière des agents titulaires de la FPT et contractuels, Organiser la veille social / RH, Gérer et administrer la vie des contrats de travail, la rémunération et les dossiers des agents. Vullnet IBISHI. Arrivé au CDG74 en septembre 2013 en tant qu’apprenti, j’ai passé deux années au service finances pour l’obtention de mon BTS CGO ‘’Comptabilité et Gestion des Organisations’’ puis une dernière année d’apprentissage au sein du service paie pour ma Licence Professionnelle LP MOCP spécialisé dans la fonction Publique ‘’Management Opérationnel des Collectivités Publiques’’. J’ai démarré mes premières activités professionnelles en tant que Secrétaire de Mairie Itinérant pour des missions du CDG74 envers les collectivités du département dans le domaine des ressources humaines et de comptabilité. J’occupe le poste du gestionnaire de paie au sein du service paie à façon du CDG74 depuis bientôt 7 ans et mon rôle est d’accompagner les collectivités dans l’élaboration des paies dans le cadre d’une prestation. Depuis deux ans, je coordonne le service paie à façon dont l’activité consiste à veiller le bon déroulement de la production d’environ 1300 bulletins de paie par mois et la réalisation de la DSN. Module : Réaliser la paie Jury d’évaluation composé de 2 professionnels du métier.
• Avant la formation : questionnaire d’évaluation des attentes des participants • Positionnement en début de stage sur 1 ou 2 objectifs personnels de formation et auto-évaluation en fin de stage • Pendant le stage, les exercices, études de cas et mises en situation permettent d’évaluer l’appropriation des théories, concepts, méthodes et outils transmis. • Questions orales ou écrites (QCM). • Évaluation finale : épreuve écrite et passation devant un jury. • En fin de stage un bilan collectif oral est réalisé. Il permet de conclure le stage, rappeler le contrat de confidentialité (sur les situations professionnelles confidentielles), et de préparer le bilan du formateur, • Formulaires d’évaluation de la formation. Après la formation, 2 questionnaires sont transmis aux stagiaires pour réaliser le bilan à chaud et à froid, une synthèse est transmise au commanditaire de la formation. • Feuilles de présences signées des stagiaires et du formateur par demi-journées. • Attestation de présence individuelle mentionnant les objectifs, la nature et la durée de la formation. • Attestation de formation : le succès aux épreuves est sanctionné par la délivrance d’une attestation de formation. • Après la formation, le formateur réalise un bilan pédagogique de formation. Celui-ci est transmis au commanditaire de la formation (service formation), • Sur demande du client, un questionnaire peut-être transmis au responsable hiérarchique du stagiaire, afin d’obtenir un retour sur la mise en application des acquis de formation.

• Approche / méthode : Pédagogie active • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation. Moyens techniques : une salle équipée d’un vidéo projecteur et d’un paper board ou d’un tableau Velléda, tables, chaises. • Pédagogie active : cette formation intègre des apports de contenus pratiques, méthodologiques et théoriques, des mises en pratique, et des développements dynamiques à partir de l’expérience des stagiaires. • Apports théoriques et méthodologiques • Etude de cas concrets et Analyse des pratiques professionnelles • Apports structurés / Echanges à partir des situations de travail / Auto-évaluations. • Utilisation de jeux cadres de Thiagi, utilisation d’outils de learning digital. • Quiz en salle ou sur le web • Un support de cours complet présentant ce qui est projeté est transmis aux participants, ainsi qu’un support annexe : une boite à outils, permettant de travailler sur les études de cas pratique, les mises en situations et exercices. Les supports sont transmis de préférence en support imprimé, et éventuellement en documents électronique – sous réserve d’une gestion de documents électronique sécurisée et du respect des droits d’auteur. La reproduction et la diffusion des supports de cours est interdite. • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation. • Une bibliographie est également comprise dans le support principal • Modalités d’accès technique : pour suivre cette session – pour accéder à l’extranet, aux questionnaires, évaluations, et aux différentes ressources pédagogique ainsi que la documentation – il est nécessaire que les participants disposent d’une adresse email professionnelle, et d’un accès à un ordinateur équipé d’un navigateur web et d’une connexion internet.

Accessibilité

Nos dispositifs de formation sont adaptés aux personnes en situation de handicap grâce à :

  • Un accueil à temps partiel ou discontinu si nécessaire.
  • Une durée de formation établie sur mesure.
  • Une évaluation des connaissances et des compétences adaptée.
  • Une accessibilité logistique répondant aux normes en vigueur.

Pour toute information, vous pouvez contacter le référent accessibilité – handicap, en suivant ce lien.

Disponibilité - délais d'inscription

Sessions INTER : délais de 48 h pour les entreprises et les collectivités avant le démarrage de la session. Le délais d’accès pour une inscription à titre particulier sur financement via le CPF ou à titre personnel : 15 jours avant le démarrage de la session, pour respecter le délais légal de rétractation.   

Formations INTRA : entre 1 à 6 mois selon le calendrier du formateur et les disponibilité des participants. 

MODALITÉ DE CERTIFICATIONS

Validation des compétences du référentiel de compétences.

Contrôle continu, épreuve écrite et passation devant un jury.

Pour obtenir l'attestation de réussite à la formation, les candidats devront valider l'ensemble des compétences du référentiel de compétences.

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INFORMATIONS, TARIFS ET RÉSERVATION

Informations et réservations

Vous pouvez nous contacter par téléphone au numéro suivant, ou remplir le formulaire de pré-inscription en ligne, et nous prendrons contact avec vous.

NOUS CONTACTER

Demander un devis, un tarif, organiser une session INTRA dans votre entreprise

Si vous souhaitez obtenir des information sur une session inter entreprise, ou organiser une session de formation intra-entreprise, ou bénéficier d’un programme spécifique et sur mesure, vous pouvez également nous contacter via le formulaire suivant. 

Sessions avec cette formation

DURÉE

35 heures (5 jours)

Programme de formation INTRA et INTER Entreprises

Tous nos programmes sont disponibles en format INTRA entreprise, et certaines sessions sont proposées au format INTER. 

 

Nous pouvons répondre à un cahier des charges spécifique sur simple demande. 

ORGANISME DE FORMATION

CONVERGENCIA CONSEIL ET FORMATION
TÉLÉPHONE 04 65 84 08 54

SITE WEB https://convergencia-conseil.com

Organisme de formation Certifié QUALIOPI. Organisme de formation professionnelle enregistré sous le n° 84260260726 auprès du Préfet de la région Rhône-Alpes. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’état. Identifiant DataDock : 0043522

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La certification a été délivrée au titre des catégories d'actions suivantes : ACTIONS DE FORMATION, et Bilans de Compétences

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