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Présentation de la Formation - Programme

Techniques d’animation de réunion pour les managers

PRÉSENTATION de la formation professionnelle

Maîtriser l’animation de ses réunions est un incontournable du métier de manager. Chaque type de réunion – il en existe des dizaines – implique une méthode particulière et spécifique de préparation, d’animation, et de restitution.

Maîtriser l’un des temps formels les plus importants : la réunion de service est l’une de clefs essentielles de la performance d’une équipe, également de sa motivation dans le temps, et de sa qualité de vie au travail.

Du briefing matinal dans une équipe technique, à la réunion opérationnelle ou de chantier, en passant par la réunion d’information, le groupe de travail, la réunion créative, la réunion de régulation, la réunion de pilotage de projet, jusqu’au CODIR… identifiez dans cette formation plus de 25 différents types de réunions, leurs méthodes d’animation, leurs spécificités, leurs techniques relationnelles spécifiques.

Parce qu’une réunion coute cher à un employeur – de quelques centaines à quelques milliers d’euros – ce temps revêt une importance particulière et son déroulement doit en être parfaitement maitrisé par le manager. La maîtrise de cette compétence managériale a un impact significatif sur la confiance qu’accorde une équipe à son leader : c’est à dire vous, et sur la performance collective de votre équipe.

OBJECTIFS de formation : les compétences cibles clefs

Se perfectionner dans la conduite et l’animation de réunion et professionnaliser ses pratiques d’animation

Connaitre les différents types de réunions et leur spécificités

Maîtriser l’enjeu particulier de la réunion d’équipe ou de service,

Préparer, planifier, organiser et animer efficacement une réunion

Identifier les conditions d’une bonne communication afin de faciliter la prise de parole,

Acquérir des techniques d’animation de réunion et des notions de dynamique des groupes. Appréhender les mécanismes psychologiques et sociaux qui régissent le fonctionnement d’un groupe

Apprendre des techniques d’animation, et des techniques de brises glace,

Distribuer les rôles essentiels au bon fonctionnement d’un groupe en réunion

Définir les stratégies de communication adaptées aux contexte et aux enjeux : identifier plus 25 différents types de réunions nécessitant des stratégies spécifiques de préparation et d’animation

PROGRAMME et CONTENU de la formation professionnelle

Accueil du groupe, ouverture de la formation, contrat pédagogique,

Objectifs de formation

Introduction de la formation. Fonction et enjeux de la réunion. Identifier les facteurs de réussite d’une réunion.

Définition d'un objectif personnel de formation

Identifier les buts d'une réunion. Réunions décisionnelles, d’information, de production ou de projet, de résolution de problèmes, de régulation d’équipe, de cohésion d’équipe, de négociation, réunions créatives…

Identification de 25 types de réunions, avec leurs spécificités et méthodes d'animation.

Définir le rôle des différents acteurs de la réunion.

Les clefs pour définir un processus de conduit et d'animation de réunion avec les participants

Les attitudes possibles en réunion, comment y faire face ?

Connaitre les attitudes de Porter

Exercice de théâtre.

Créer un espace spécifique de travail en équipe.

Choisir le mode de communication et la stratégie d’organisation.

Choisir les participants, le lieu, le fil conducteur, l’ordre du jour. Méthodologie et étapes de la préparation.

Choisir une pédagogie et une méthode d’animation adaptée à l’objectif de la réunion. Présentation des principaux types de réunion et choix des méthodes adaptées.

Focus sur la réunion d'équipe : les moments clefs pour structurer sa réunion

Focus sur la réunion d'équipe : construction d'une trame type

Focus : réunion décisionnelle, d'information, de production ou de projet, de résolution de problème, de régulation d'équipe, de gestion de conflits, de négociation, de cohésion d'équipe, la réunion créative.

Communication et information (invitation, convocation)

Gérer le suivi de la réunion

Leadership, motivation et performance

Les brises glaces

Les présentations

La méthode du détail

Répondre à tout ?

Déléguer l’animation

Les 4 accords Toltèques

La posture de l’assertivité (notions)

Le DESC

Découvrir la Communication Non Violente (notions)

AEC Disc

Technique d’entretien difficile : gérer les comportements sensibles (notions)

Mise en situation - jeux de rôles

Conclusion de la formation

Tour de table ou prise de parole spontanée pour que chaque participant puisse s’exprimer sur son vécu pendant la formation et donner son avis sur l’organisation, le contenu, le déroulement et l’intérêt de la formation.

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES ET ÉQUIPE

Entre 6 et 15 apprenants
Dirigeant-e-s,

Directeurs-trices

Cadres

Managers

Chef-fe d’équipe,

Eric Blanc, Formateur en management & Consultant en organisation, Chef d’entreprise. Master II MAE/MBA Management et Administration des Entreprise, Sorbonne Business School, IAE Paris, Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Titulaire d’un Diplôme Supérieur d’Etat de niveau II en Management des organisations, gestion des ressources humaines, direction de structure et de projet (DESJEPS) ; d’un Diplôme Universitaire de psychothérapie intégrative de niveau I – Université Claude Bernard, Lyon, Coach Certifié ICCM Differencia – Lyon, + formations continue. Expérience professionnelle du management, de la formation et du consulting : 15 ans. Contact : mail : eric.blanc@convergencia-conseil.com / téléphone : 06 63 471 225 Objectifs pédagogiques généraux : – Transmettre une vision du métier de manager – Repérer les aptitudes clefs du manager et les traduire en compétences professionnelles – Donner l’envie d’approfondir chacun des domaines du management (objets de sessions spécifiques)
Avant la formation : questionnaire d’évaluation des attentes des participants

Positionnement en début de stage sur 1 ou 2 objectifs personnels de formation et auto-évaluation en fin de stage

Pendant le stage, les exercices, études de cas et mises en situation permettent d’évaluer l’appropriation des théories, concepts, méthodes et outils transmis.

Questions orales ou écrites (QCM).

En fin de stage un bilan collectif oral est réalisé. Il permet de conclure le stage, rappeler le contrat de confidentialité (sur les situations professionnelles confidentielles), et de préparer le bilan du formateur,

Formulaires d’évaluation de la formation. Après la formation, 2 questionnaires sont transmis aux stagiaires pour réaliser le bilan à chaud et à froid, une synthèse est transmise au commanditaire de la formation.

Feuilles de présences signées des stagiaires et du formateur par demi-journées.

Attestation de présence individuelle mentionnant les objectifs, la nature et la durée de la formation.

Après la formation, le formateur réalise un bilan pédagogique de formation. Celui-ci est transmis au commanditaire de la formation (service formation),

Sur demande du client, un questionnaire peut-être transmis au responsable hiérarchique du stagiaire, afin d’obtenir un retour sur la mise en application des acquis de formation.

Approche / méthode : – Management MHI : Management Humaniste Intégratif et Systémique. – Cette formation intègre des apports dans les domaines suivants : management, stratégie des organisations, psychologie, communication, expérience directe du management, modèles de personnalités et théorie des organisations.

Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation. Moyens techniques : une salle équipée d’un vidéo projecteur et d’un paper board ou d’un tableau véléda, tables, chaises. tables.

Pédagogie active : cette formation intègre des apports de contenus pratiques, méthodologiques et théoriques, des mises en pratique, et des développements dynamiques à partir de l’expérience des stagiaires.

Apports théoriques et méthodologiques

Etude de cas concrets et Analyse des pratiques professionnelles

Apports structurés / Echanges à partir des situations de travail / Auto-évaluations.

Utilisation de jeux cadres de Thiagi, utilisation d’outils de learning digital.

Quiz en salle ou sur le web

Un support de cours complet présentant ce qui est projeté est transmis aux participants, ainsi qu’un support annexe : une boite à outils, permettant de travailler sur les études de cas pratique, les mises en situations et exercices. Les supports sont transmis de préférence en support imprimé, et éventuellement en documents électronique – sous réserve d’une gestion de documents électronique sécurisée et du respect des droits d’auteur. La reproduction et la diffusion des supports de cours est interdite.

Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Une bibliographie est également comprise dans le support principal

Modalités d’accès technique : pour suivre cette session – pour accéder à l’extranet, aux questionnaires, évaluations, et aux différentes ressources pédagogique ainsi que la documentation – il est nécessaire que les participants disposent d’une adresse email professionnelle, et d’un accès à un ordinateur équipé d’un navigateur web et d’une connexion internet.

Accessibilité

Nos dispositifs de formation sont adaptés aux personnes en situation de handicap grâce à :

  • Un accueil à temps partiel ou discontinu si nécessaire.
  • Une durée de formation établie sur mesure.
  • Une évaluation des connaissances et des compétences adaptée.
  • Une accessibilité logistique répondant aux normes en vigueur.

Pour toute information, vous pouvez contacter le référent accessibilité – handicap, en suivant ce lien.

Disponibilité - délais d'inscription

Sessions INTER : délais de 48 h pour les entreprises et les collectivités avant le démarrage de la session. Le délais d’accès pour une inscription à titre particulier sur financement via le CPF ou à titre personnel : 15 jours avant le démarrage de la session, pour respecter le délais légal de rétractation.   

Formations INTRA : entre 1 à 6 mois selon le calendrier du formateur et les disponibilité des participants. 

INFORMATIONS, TARIFS ET RÉSERVATION

Informations et réservations

Vous pouvez nous contacter par téléphone au numéro suivant, ou remplir le formulaire de pré-inscription en ligne, et nous prendrons contact avec vous.

NOUS CONTACTER

Demander un devis, un tarif, organiser une session INTRA dans votre entreprise

Si vous souhaitez obtenir des information sur une session inter entreprise, ou organiser une session de formation intra-entreprise, ou bénéficier d’un programme spécifique et sur mesure, vous pouvez également nous contacter via le formulaire suivant. 

Sessions avec cette formation

En ce moment il n’y a pas de sessions avec cette formation

DURÉE

13 heures (2 jours)

Programme de formation INTRA et INTER Entreprises

Tous nos programmes sont disponibles en format INTRA entreprise, et certaines sessions sont proposées au format INTER. 

 

Nous pouvons répondre à un cahier des charges spécifique sur simple demande. 

ORGANISME DE FORMATION

CONVERGENCIA CONSEIL ET FORMATION
TÉLÉPHONE 04 65 84 08 54

SITE WEB https://convergencia-conseil.com

Organisme de formation Certifié QUALIOPI. Organisme de formation professionnelle enregistré sous le n° 84260260726 auprès du Préfet de la région Rhône-Alpes. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’état. Identifiant DataDock : 0043522

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La certification a été délivrée au titre des catégories d'actions suivantes : ACTIONS DE FORMATION, et Bilans de Compétences

Sessions à venir

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