CONVERGENCIA Conseil et Formation a accompagné la Régie départementale du Train du Montenvers et la Régie départementale du Tramway du Mont-Blanc dans la préparation d’un marché de ressources humaines en groupement de commande. Cette mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage, livrée le 3 juillet 2026, a porté sur le cadrage du besoin et l’élaboration du dossier de consultation des entreprises.
Elle illustre notre approche de l’AMO – assistance à maîtrise d’ouvrage : transformer un besoin partagé en documents de consultation utilisables par les acheteurs et compréhensibles pour les entreprises.
Deux régies réunies autour d’une consultation RH
Le dossier concernait un marché RH organisé en deux lots pour le groupement RTM–TMB. Le travail d’AMO devait prendre en compte ce périmètre commun et préparer les pièces nécessaires à la consultation.
Dans une démarche regroupant plusieurs acheteurs, le cadrage permet de rassembler les informations utiles, de préciser les prestations attendues et de donner aux entreprises une base commune pour préparer leur réponse. La qualité de cette préparation dépend notamment de la cohérence entre la description du besoin et les données utilisées pour le chiffrer.
Une intervention centrée sur le cadrage et le DCE
La mission comprenait l’analyse préparatoire à l’achat et la rédaction du dossier de consultation des entreprises, ou DCE. Ces deux étapes ont permis de formaliser le besoin RH et de préparer les documents destinés aux entreprises.
Ce travail rejoint notre démarche d’AMO pour la préparation des marchés publics. L’objectif est de relier les attentes du client aux pièces de consultation, de façon à fournir un cadre clair pour les propositions qui seront remises.
Intégrer les données nécessaires au chiffrage
Le dossier finalisé intégrait une annexe RH comprenant notamment le nombre de feuilles de paie mensuelles ainsi qu’un détail quantitatif estimatif, ou DQE. Ces éléments apportaient une dimension quantitative à l’expression du besoin.
Pour un marché RH, la description des prestations et les volumes de référence doivent pouvoir se lire ensemble. Le cadre de chiffrage aide les entreprises à formuler leur proposition sur des bases communes. Il prépare également le travail de comparaison que les acheteurs auront à conduire.
L’organisation en deux lots rend cette cohérence particulièrement utile : les attentes présentées aux entreprises doivent être lisibles, et les informations nécessaires à la réponse doivent être réunies dans le dossier.
Un dossier livré pour engager la consultation
Au 3 juillet 2026, le DCE était finalisé, l’annexe RH intégrée et le dossier prêt à être publié. La livraison correspondait ainsi à l’achèvement des deux étapes confiées à CONVERGENCIA : le cadrage et la préparation des pièces.
Cette référence montre comment une AMO peut soutenir une démarche commune à deux établissements en organisant l’expression du besoin et sa traduction documentaire. Elle s’inscrit également dans notre approche de l’assistance en conduite de projet, attentive à la préparation des étapes et des validations.
Vous préparez un marché RH ou un achat commun à plusieurs structures ? Découvrez nos accompagnements sur la page AMO – assistance à maîtrise d’ouvrage.


