Un projet d’investissement, un marché public ou une transformation de service mobilise des compétences, des financements et des acteurs multiples. Pour avancer, il faut clarifier les besoins, organiser les décisions et coordonner les étapes.
CONVERGENCIA Conseil et Formation accompagne les collectivités, les établissements publics et les organisations via des missions d’assistance à maîtrise d’ouvrage. Nous apportons un appui stratégique, financier, organisationnel et méthodologique, du cadrage du besoin au suivi de la mise en œuvre.
Notre objectif : vous donner une vision d’ensemble du projet, des scénarios argumentés et des outils concrets pour décider et agir.
Une opération peut être pertinente pour les usagers tout en soulevant des questions de financement, de calendrier ou de capacité de réalisation. Nos AMO relie ces dimensions pour vous aider à construire un projet réalisable et adapté à vos moyens.
Nous travaillons aux côtés des élus, des directions et des équipes. Vous conservez la maîtrise des choix et des décisions. Le périmètre de notre intervention, les livrables et les responsabilités de chacun sont précisés dès le lancement de la mission.
Évaluer ce que votre organisation peut engager, à quel rythme et avec quelles ressources. Nous vous aidons à relier les priorités de votre projet à sa trajectoire financière et budgétaire.
À découvrir : notre accompagnement à l’élaboration du budget des collectivités.
Transformer un besoin en une démarche de consultation et de réalisation structurée. Nous accompagnons vos équipes dans la préparation des étapes, la coordination des intervenants et le suivi des décisions.
À découvrir : notre AMO en marchés publics et notre assistance en conduite de projet.
Selon la mission, les livrables peuvent comprendre une note de cadrage, une analyse prospective, un PPI, un plan de financement, un calendrier de consultation, une grille d’analyse, un tableau de bord et des comptes rendus de décision.
Nos missions mobilisent des consultants connaissant les réalités des collectivités et des organisations : finances locales, commande publique, direction générale, organisation et management des services.
Un interlocuteur coordonne la mission et les contributions des experts. Cette organisation permet de rapprocher les analyses financières, les besoins opérationnels et les contraintes de réalisation, tout en facilitant les échanges avec vos équipes.
Nous accompagnons les communes, les intercommunalités, les établissements publics et les organisations qui souhaitent renforcer leur maîtrise d’un projet ou disposer d’une expertise ponctuelle.
Implantés dans la Drôme, nous intervenons dans le quart sud-est, dans toute la France et aux Antilles, en combinant les temps de travail sur site et à distance selon les besoins de la mission.
Nos publications présentent nos modalités d’intervention et des exemples de missions : accompagnement des achats publics, appui budgétaire et conduite de projet. Elles illustrent la manière dont nous relions les enjeux de décision aux conditions concrètes de réalisation.
Vous pouvez également découvrir l’ensemble de nos références dans notre portfolio.
Une AMO pour les projets d’aménagement, de construction et de réhabilitation des collectivités : cadrage, PPI, financements, marchés publics et coordination.
🎯 Nouveau Projet AMO pour la Com’com du Pays de Cruseilles 🎯 Nous sommes ravis d’annoncer le démarrage d’une nouvelle mission d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO) en marché public pour la Com’com
Échangeons sur vos besoins pour construire une mission d’AMO adaptée.
Notre accompagnement vise à rendre le projet plus lisible et à faciliter le travail de vos équipes. Les analyses et les outils sont construits avec elles, à partir des informations disponibles et de leurs besoins opérationnels.
Les supports de mission donnent une place centrale aux hypothèses, aux arbitrages et aux actions à engager. Ils permettent de suivre le projet dans la durée et de conserver la trace des décisions.
Décrivez votre projet, les principales échéances et l’appui recherché : stratégie financière, programmation des investissements, marchés publics ou conduite de projet. Nous reprendrons contact avec vous pour préciser votre besoin.
La réussite d’une mission repose aussi sur la disponibilité des équipes, la qualité des informations et la clarté du circuit de décision. Dès le cadrage, nous identifions ces conditions et les étapes qui nécessiteront un arbitrage.
Notre approche associe analyse, échanges avec les acteurs et préparation de solutions concrètes. Elle permet d’adapter le rythme de la mission aux échéances du projet et de faire évoluer les hypothèses lorsque le contexte change.
Lorsque le projet le nécessite, l’AMO s’articule avec nos interventions en stratégie et gouvernance et en organisation et management.
La création ou la rénovation d’un équipement public pose plusieurs questions à traiter ensemble : quels services rendre, quelle capacité prévoir, quelles opérations engager et dans quel ordre ? Une AMO peut aider la collectivité à mettre en cohérence ces choix avant de lancer les consultations.
Dans cet exemple de démarche, le travail débute par les besoins des usagers et des services, puis se poursuit par la comparaison des scénarios et l’évaluation de leurs conséquences financières et organisationnelles.
Le phasage de l’opération est rapproché du PPI et de la trajectoire budgétaire. Les dépenses d’investissement sont examinées avec les charges futures de fonctionnement, les besoins d’entretien et l’organisation du service.
Le calendrier distingue la préparation du projet, le choix de la maîtrise d’œuvre et les consultations ultérieures. Les contributions attendues des élus, des services, des experts et des prestataires sont précisées pour que chacun dispose des informations utiles au bon moment.
Un tableau de bord rassemble les jalons, les décisions attendues, les hypothèses financières et les points de vigilance. Cette lecture partagée facilite les arbitrages et leur traduction dans le plan d’action.
Elle apporte au maître d’ouvrage les expertises et la méthode nécessaires pour préciser son besoin, comparer ses options et conduire son projet. Le contenu de la mission dépend de son avancement, de sa complexité et des ressources déjà disponibles en interne.
Dès les premières réflexions pour étudier les scénarios, préparer un budget ou un programme d’investissement, mais aussi lors de la préparation d’une consultation ou d’une difficulté de coordination.
L’AMO accompagne la définition du besoin, les arbitrages et le pilotage du maître d’ouvrage. La maîtrise d’œuvre intervient sur la conception et les missions techniques prévues dans son contrat. Les interfaces entre les deux interventions sont précisées au lancement du projet.
Oui. Une mission peut porter sur un diagnostic, une analyse financière, un PPI, la préparation d’un marché ou l’appui à une étape de décision. Elle peut aussi articuler plusieurs phases dans un accompagnement global.
Après un échange sur votre besoin et les documents disponibles, nous précisons les objectifs, la méthode, les livrables, le calendrier, les temps d’intervention et les conditions financières de la mission.
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