Découvrez comment nous avons aidé des organisations à prospérer en naviguant à travers des études de cas détaillées qui mettent en lumière nos approches stratégiques et nos réalisations tangibles. Chaque mission présentée ici témoigne de notre engagement envers l’excellence et le partenariat durable avec nos clients.
Que vous soyez à la recherche d’inspiration pour votre prochain projet ou que vous souhaitiez comprendre en profondeur notre méthode de travail, nous vous invitons à explorer ces exemples de notre travail. C’est avec fierté et transparence que nous partageons ces succès, fruits d’une collaboration étroite entre nos consultants dévoués et nos clients visionnaires.
Bienvenue dans un monde de solutions avant-gardistes, bienvenue chez Convergencia Conseil et Formation.
Pour des raisons de confidentialité, le contenu précis des missions ne peut être dévoilé, sauf si nos clients nous témoignent directement de leur avis sur nos missions.
Cholet Sports et Loisirs a confié en 2025 à CONVERGENCIA Conseil et Formation une mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage pour préparer des marchés de prestations liés à ses fonctions support. L’accompagnement relie l’analyse des besoins, la préparation des consultations et l’appui au choix des prestataires. Son périmètre a été ajusté à l’évolution des attentes de l’établissement.
Cette référence illustre notre approche de l’AMO – assistance à maîtrise d’ouvrage : apporter une méthode et des compétences complémentaires pour aider les organisations à préparer leurs décisions et à conduire leurs projets.
Établissement public industriel et commercial implanté à Cholet, Cholet Sports et Loisirs intervient sur plusieurs sites et équipements sportifs et de loisirs. La diversité de ses activités s’accompagne de besoins en ressources humaines, en gestion financière et en appui juridique.
Pour préparer l’achat de prestations dans ces domaines, l’enjeu est de préciser le service attendu, les responsabilités de chaque intervenant et les conditions de collaboration avec les équipes internes. L’AMO apporte un cadre de travail pour traduire ces besoins dans une consultation cohérente.
Le projet initial, engagé en 2025, concernait l’externalisation de la paie, des déclarations sociales, du conseil en droit social et d’un appui à l’établissement des comptes. L’évolution des besoins de Cholet Sports et Loisirs a conduit à redéfinir le périmètre de l’accompagnement.
Un avenant a ainsi prévu une seconde mission d’AMO pour préparer des marchés portant sur trois familles de prestations :
Le rôle de CONVERGENCIA porte sur la préparation et la passation de ces marchés. Il consiste à aider l’établissement à formuler ses attentes, organiser la consultation et disposer d’éléments argumentés pour ses choix.
L’accompagnement prévoit une analyse préparatoire pour préciser les prestations, leurs objectifs et leurs contraintes. Cette étape permet de proposer un cadre contractuel, une procédure et un calendrier adaptés au besoin. L’organisation éventuelle en lots est examinée au regard des prestations à acquérir.
La note de cadrage et le calendrier prévisionnel servent de points de repère aux équipes. Ils permettent de partager les informations nécessaires et de préparer les validations aux différentes étapes.
La mission comprend la préparation des pièces du dossier de consultation des entreprises : règlement de consultation, clauses administratives et techniques, acte d’engagement et grille d’analyse. L’attention porte sur la cohérence entre le besoin exprimé, les prestations demandées et les critères de choix.
Pour les pièces techniques, le travail s’appuie sur les données métier et les exigences fonctionnelles fournies par Cholet Sports et Loisirs. Cette articulation avec les équipes permet de formuler les attentes dans des documents utilisables par les candidats.
L’AMO prévoit un appui à la mise en ligne sur le profil acheteur, au traitement des questions des candidats et aux éventuels ajustements du dossier. L’objectif est de conserver une information cohérente tout au long de la consultation et de suivre les étapes du calendrier.
L’accompagnement comprend l’analyse des propositions selon les critères annoncés, la préparation d’un rapport et la présentation d’un classement motivé. Ces supports doivent permettre aux décideurs de comparer les offres et de comprendre les éléments qui fondent l’analyse.
Cette démarche s’inscrit dans notre accompagnement à la préparation et à la passation des marchés publics, du cadrage de l’achat jusqu’à l’assistance au choix du prestataire.
La mission mobilise Éric Meynet, consultant de CONVERGENCIA. Son intérêt tient à l’articulation entre les besoins des fonctions support et les modalités de l’achat : quelles prestations rechercher, avec quel niveau de service, quels documents et quels éléments de comparaison ?
Le périmètre révisé pour Cholet Sports et Loisirs montre l’importance d’adapter l’accompagnement lorsque le besoin évolue. La méthode donne aux équipes un cadre commun pour préparer les pièces, coordonner les contributions et présenter les choix à effectuer.
Cette logique rejoint notre approche de l’assistance en conduite de projet : clarifier les rôles, organiser les étapes et préparer les décisions au bon moment.
Les marchés de prestations support s’inscrivent dans une pratique plus large de l’accompagnement des achats. Découvrez également notre mission AMO au Pays de Cruseilles pour les fournitures et le mobilier scolaire, autre exemple de besoins traduits en démarches de consultation.
Vous préparez un marché ou souhaitez structurer un projet ? Consultez notre page AMO – assistance à maîtrise d’ouvrage pour découvrir nos domaines d’intervention et nous présenter votre besoin.
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