Découvrez comment nous avons aidé des organisations à prospérer en naviguant à travers des études de cas détaillées qui mettent en lumière nos approches stratégiques et nos réalisations tangibles. Chaque mission présentée ici témoigne de notre engagement envers l’excellence et le partenariat durable avec nos clients.
Que vous soyez à la recherche d’inspiration pour votre prochain projet ou que vous souhaitiez comprendre en profondeur notre méthode de travail, nous vous invitons à explorer ces exemples de notre travail. C’est avec fierté et transparence que nous partageons ces succès, fruits d’une collaboration étroite entre nos consultants dévoués et nos clients visionnaires.
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Pour des raisons de confidentialité, le contenu précis des missions ne peut être dévoilé, sauf si nos clients nous témoignent directement de leur avis sur nos missions.
En avril 2026, CONVERGENCIA Conseil et Formation a achevé une mission d’AMO consacrée au cadrage de l’achat et à la préparation du dossier de consultation pour la thématisation saisonnière du Train du Montenvers. L’accompagnement a organisé les attentes de la Régie départementale et mis en forme les éléments techniques qu’elle avait définis.
Ce projet illustre le rôle de l’assistance à maîtrise d’ouvrage dans la préparation d’une prestation créative qui doit s’inscrire dans le fonctionnement d’un site accueillant du public.
La régie souhaitait proposer des ambiances temporaires pour plusieurs temps forts de l’année, autour de Noël, de Pâques et d’Halloween. Le projet concerne les gares de Chamonix et du Montenvers ainsi qu’une partie des rames.
Les propositions attendues doivent tenir compte de l’identité patrimoniale du train, de son environnement montagnard et d’un public familial et international. Chaque lieu présente cependant des possibilités différentes de fixation, d’installation et de circulation.
Le cadrage de la consultation permet de décrire ces attentes communes tout en distinguant les espaces. Il laisse aux prestataires le soin de proposer leurs concepts et d’en démontrer la faisabilité.
La pose de décors dans des gares et des trains suppose de prévoir leur installation et leur retrait. Le dossier décrit les contraintes à intégrer pour préserver la circulation des voyageurs, l’accès aux équipements et le fonctionnement du service.
Les exigences communiquées par la régie portent notamment sur :
La préparation en amont des éléments de décor et leur assemblage sur place constituent des sujets de faisabilité à traiter par les candidats. Le cahier des charges prévoit une visite des sites pour leur permettre de construire une réponse fondée sur les contraintes réelles.
Le périmètre attendu associe conception artistique, fabrication, transport, montage, maintenance pendant les périodes concernées et démontage. La remise en état des lieux et la gestion des déchets sont également intégrées à la description du besoin.
Les entreprises doivent présenter une intention créative, un descriptif par espace, leur organisation et un calendrier. Le dossier demande aussi un chiffrage permettant de comprendre les prestations par événement et sur l’ensemble du projet.
Cette structuration relève de notre démarche de préparation des marchés publics : rendre le besoin lisible tout en donnant aux candidats un cadre commun pour développer leurs propositions.
La contribution de CONVERGENCIA a porté sur le cadrage de l’achat et la préparation du dossier de consultation. La mise en forme des données et contraintes fournies par la régie a relié l’ambition du projet aux prestations demandées.
L’articulation des contributions, des lieux et des séquences d’intervention rejoint notre approche de l’assistance en conduite de projet.
Vous préparez une consultation pour un projet événementiel ou scénographique ? Découvrez nos missions sur la page AMO – assistance à maîtrise d’ouvrage.
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