CONVERGENCIA Conseil et Formation a accompagné la Régie départementale du Tramway du Mont-Blanc (TMB) dans la préparation d’un marché d’équipements de protection individuelle et de vêtements destinés à ses équipes. Achevée en juillet 2026, cette mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage a porté sur le cadrage de l’achat et la rédaction du dossier de consultation des entreprises (DCE).
Ce travail relève de notre accompagnement en AMO : organiser le besoin, le traduire en documents de consultation et préciser les prestations attendues des entreprises.
Structurer le besoin autour de quatre lots
Le marché préparé distingue quatre familles de fournitures :
- Les vêtements d’été, regroupés dans un premier lot.
- Les vêtements d’hiver, faisant l’objet d’un lot distinct.
- Les chaussures, identifiées comme une famille d’achat spécifique.
- Les EPI et accessoires, réunis dans le quatrième lot.
Cette organisation donne une place identifiable à chaque catégorie dans le dossier. Elle permet de présenter les attentes de la régie par famille de produits, tout en conservant une structure d’ensemble pour la consultation.
L’AMO a ainsi accompagné la formalisation de l’achat à partir des besoins et des éléments techniques communiqués par le client. Les caractéristiques des équipements relèvent des exigences métier de la régie.
Prévoir des commandes selon les besoins
Le cadrage prévoit des bons de commande émis en fonction des besoins. Cette modalité permet d’organiser les achats au fil des demandes, dans le cadre défini par le marché.
La présentation des prix repose sur des prix unitaires et des remises sur catalogue. Le dossier devait donc expliciter les éléments tarifaires attendus des entreprises et leur articulation avec les fournitures proposées. L’enjeu était de disposer d’une présentation lisible pour préparer la comparaison des offres et les commandes ultérieures.
Rédiger un dossier de consultation cohérent
Notre intervention a associé l’analyse préparatoire de l’achat à la rédaction des pièces de consultation. Le travail consistait à relier l’objet du marché, sa répartition en lots, les modalités de commande et les informations demandées aux candidats.
La mise en forme des éléments techniques fournis par la régie s’inscrivait dans ce travail documentaire. Elle devait permettre aux entreprises de repérer les attentes correspondant à chaque lot et de construire leur réponse sur une base commune.
Cette articulation entre besoin, clauses et contenu des réponses est au cœur de notre démarche d’AMO en marchés publics.
Préparer les critères de comparaison
Le cadrage de la consultation prend en compte la qualité et la gamme des produits, les délais, le développement durable et le prix. Ces dimensions donnent une structure à l’appréciation des propositions attendues.
Leur formalisation dans le dossier contribue à rendre explicites les attentes de la régie dès la consultation. Elle relie les caractéristiques de l’achat aux éléments que les entreprises doivent présenter dans leur offre.
Une mission achevée au stade de la préparation du marché
Le dossier a été livré en juillet 2026. Cette référence illustre une AMO centrée sur la préparation de l’achat : clarifier les familles de besoins et les organiser dans un DCE structuré.
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