Découvrez comment nous avons aidé des organisations à prospérer en naviguant à travers des études de cas détaillées qui mettent en lumière nos approches stratégiques et nos réalisations tangibles. Chaque mission présentée ici témoigne de notre engagement envers l’excellence et le partenariat durable avec nos clients.
Que vous soyez à la recherche d’inspiration pour votre prochain projet ou que vous souhaitiez comprendre en profondeur notre méthode de travail, nous vous invitons à explorer ces exemples de notre travail. C’est avec fierté et transparence que nous partageons ces succès, fruits d’une collaboration étroite entre nos consultants dévoués et nos clients visionnaires.
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Pour des raisons de confidentialité, le contenu précis des missions ne peut être dévoilé, sauf si nos clients nous témoignent directement de leur avis sur nos missions.
La commune de Chabreloche a confié à CONVERGENCIA Conseil et Formation une mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage pour la passation du marché de fourniture de carburants de sa station-service. Achevée à l’automne 2026, cette mission a accompagné la collectivité dans le cadrage de l’achat, la préparation du dossier de consultation et les étapes conduisant au choix du prestataire.
Cette référence illustre notre approche de l’AMO – assistance à maîtrise d’ouvrage : relier les besoins concrets d’un service, les documents de consultation et les décisions de la collectivité.
Dans le Puy-de-Dôme, la commune de Chabreloche gère une station-service intercommunale. Cet équipement participe à l’offre de services de proximité et à l’activité locale. Son approvisionnement suppose d’organiser les achats de carburants dans un cadre adapté au fonctionnement de la station.
La consultation concerne la fourniture d’essence sans plomb 95/E10 et de gazole, avec des caractéristiques adaptées aux besoins saisonniers. L’enjeu de l’achat associe la définition des produits attendus, les conditions de commande, l’organisation des livraisons et les modalités de détermination des prix.
Le marché a été préparé sous la forme d’un accord-cadre à bons de commande. Cette organisation permet de prévoir les conditions des fournitures, puis de commander selon les besoins de l’équipement au cours de la période contractuelle.
L’AMO a porté sur la structuration de cette démarche avec la commune : préciser le périmètre, organiser la consultation et assurer la cohérence des pièces. Pour un achat récurrent comme le carburant, les documents doivent permettre aux entreprises de comprendre à la fois ce qui est demandé et les conditions dans lesquelles elles devront intervenir.
Les caractéristiques techniques et les contraintes d’exploitation sont définies à partir des éléments fournis par la collectivité. Le travail d’AMO consiste à les traduire dans les pièces du marché, en les articulant avec les conditions administratives et les modalités de comparaison des offres.
La première étape a porté sur l’analyse du besoin, le choix de l’organisation contractuelle et la préparation du calendrier. Ce cadrage permet de préciser les informations attendues, les validations nécessaires et l’enchaînement des travaux jusqu’à la consultation.
L’accompagnement a compris la rédaction et la consolidation du dossier de consultation des entreprises, à partir des besoins de la commune. L’objectif est de rendre cohérents l’objet de l’achat, les exigences de fourniture, les engagements demandés aux candidats et les critères d’analyse.
Le périmètre de la mission couvrait la mise en ligne sur le profil acheteur ainsi que la correspondance avec les entreprises. Cet appui permet d’organiser les échanges, de traiter les questions et de suivre les éventuels ajustements des documents pendant la consultation.
L’analyse des offres et l’assistance au choix faisaient également partie de l’accompagnement. La méthode repose sur les critères annoncés dans la consultation et sur une présentation argumentée des propositions, afin de préparer la décision de la commune.
Ces étapes correspondent à notre démarche d’AMO pour la préparation et la passation des marchés publics, adaptée ici à l’approvisionnement d’une station-service.
Le DCE préparé pour Chabreloche réunit les principaux documents nécessaires à la consultation :
La cohérence entre ces pièces facilite la compréhension du besoin et la comparaison des réponses. Les tableaux de chiffrage donnent une base commune à l’examen financier ; les autres documents précisent les engagements auxquels cette proposition économique doit correspondre.
Cette mission achevée a permis de formaliser l’achat dans un dossier structuré, reliant les besoins d’approvisionnement aux conditions de consultation. Elle montre l’intérêt d’un accompagnement qui associe la connaissance opérationnelle du client et la méthode de la commande publique.
La coordination des contributions, des relectures et des validations rejoint également notre approche de l’assistance en conduite de projet. La commune conserve la maîtrise de ses arbitrages et de ses décisions, avec un appui pour préparer les étapes et organiser les documents nécessaires.
Pour un autre exemple d’accompagnement d’achats publics, découvrez notre mission AMO au Pays de Cruseilles pour les fournitures et le mobilier scolaire.
Vous préparez un marché de fournitures ou un projet nécessitant un appui ponctuel ? Consultez notre page AMO – assistance à maîtrise d’ouvrage pour découvrir nos domaines d’intervention et nous présenter votre besoin.
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